Wir suchen zum 1. Mai 2026 unbefristet mit einem Stellenumfang von bis zu 28 Wochenstunden (70%) einen Sekretär (m/w/d) für die Abteilung „Kommunikation und Kooperation“
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Ihr Aufgabengebiet umfasst die selbstständige, verantwortliche Wahrnehmung von Verwaltung-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Termin- und Informationsmanagement für die Abteilungsleitung und die Abteilung, alle Aufgaben der Büroorganisation und -kommunikation, Vorbereitung von Dienstreisen, Reiseplanung, Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen und Protokollführung sowie Recherche und Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen.
Aufgrund Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie eine mehrjährige Sekretariatserfahrung oder vergleichbare Beschäftigung und eine gute Allgemeinbildung. Eine sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C2) sowie Kontaktfreude und soziale Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen und eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Die Bewältigung der vielseitigen Aufgaben bedingt rasche Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit. Sie beherrschen die Anwendungen des MS Office sicher und sind offen für das Arbeiten mit KI. Englischkenntnisse (mindestens B2) sind erwünscht, zusätzliche Kenntnisse einer Sprache aus dem Länderbereich von Renovabis sind begrüßenswert. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Sie erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Darüber hinaus ermöglichen wir flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Anstellung und Vergütung nach den Richtlinien der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD), angelehnt an den TVÖD, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Die ausgeschriebene Stelle ist in die Entgeltgruppe 8 TVÖD eingestuft.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in den Dienst einer renommierten kirchlichen Organisation stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sowie Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise) bis zum 02.04.2026 in PDF-Format an Herrn Wilkowski, dw@renovabis.de. Auch für Rückfragen steht Ihnen Herr Wilkowski unter der Telefonnummer 08161/5309-28 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Wir bieten einen Praktikumsplatz im Zusammenhang mit unserem Internationalen Kongress (16.-18.09.2026 in Freising) an. Zu diesem werden etwa 200 Teilnehmende aus mehr als 20 Ländern erwartet. - Nähere Informationen zum Kongress
Was wir uns wünschen:
Was Sie mitbringen sollten:
Was wir bieten:
Bei Interesse und in Abhängigkeit von der Dauer des Praktikums besteht u.U. die Möglichkeit, auch andere Arbeitsbereiche von Renovabis, insbesondere die Projektzusammenarbeit mit Partnern in Mittel- und Osteuropa, kennenzulernen.
Um das Praktikum für beide Seiten lohnend zu gestalten, sollten Sie in Vollzeit (39 Wochenstunden) für wenigstens vier, besser sechs bis acht Wochen im Zeitraum von Anfang/spätestens Mitte August bis Mitte/ Ende September 2026 zur Verfügung stehen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) per E-Mail im PDF-Format an Herrn Detlef Wilkowski: dw@renovabis.de. Sollte es von Ihrer Hochschule Vorgaben für das Praktikum geben, schicken Sie uns diese bitte auch gleich zu, damit wir prüfen können, ob wir diese Vorgaben erfüllen können. Bei Rückfragen können Sie Herrn Wilkowski unter der Telefonnummer 08161/5309-28 oder per E-Mail kontaktieren.
Sie sind Student/-in, Schüler/-in oder befinden sich in einer Ausbildung und haben Interesse an einem Praktikum bei Renovabis? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Praktika sind sowohl in unserer Inlandsabteilung (Kommunikation und Kooperation) als auch unserer Auslandsabteilung (Projektarbeit und Länder) möglich. Wir bieten laufend Praktikumsplätze an – grundsätzlich können Sie jederzeit starten.
Um das Praktikum lohnend für beide Seiten zu gestalten, bevorzugen wir Vollzeitpraktika für wenigstens vier, besser aber acht Wochen bis maximal drei Monaten während des Studiums. Sollten Sie auf die Semesterferien angewiesen sein, bewerben Sie sich bitte rechtzeitig, da gerade für diesen Zeitraum oft mehrere Studenten einen Praktikumsplatz suchen.
Wichtig ist uns natürlich auch, dass wir in unserer täglichen Arbeit Unterstützung bekommen. In erster Linie soll Ihnen das Praktikum Einblick in die Arbeitsweise eines katholischen Hilfswerks bieten und Ihnen ermöglichen, sich in unsere vielfältigen Themen einzuarbeiten. Abhängig vom Zeitpunkt und vor allem von der Länge des Praktikums sollen Ihnen auch Aufgaben übertragen werden, die Sie eigenständig bearbeiten. Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten ist uns dabei sehr wichtig. Sollte es von Ihrer Hochschule eventuell Vorgaben für das Praktikum geben, schicken Sie uns diese bitte auch gleich zu, damit wir prüfen können, ob wir diese Vorgaben erfüllen können.
Wenn Sie Interesse an einem Praktikum bei uns haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte mit Lebenslauf und falls vorhanden bisherige Arbeits- / Praktikumszeugnissen, Nachweis über vorgeschriebenes Praktikum) per E-Mail an Herrn Detlef Wilkowski, dw@renovabis.de unter Angabe des von Ihnen gewünschten genauen Zeitraums. Ein kurzes Vorstellungsgespräch nach vorheriger Terminabsprache sollten Sie einplanen.