Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche und zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihr Aufgabengebiet:
- Recherchen sowie Ausarbeitung von Redemanuskripten, Texten und Präsentationen
- Inhaltliche Vorbereitung von Reisen der Geschäftsführung sowie fallweise Begleitung und Protokol-lierung
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Sitzungen mit Protokollführung
- Koordination bei der Umsetzung von Gremienentscheidungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulstudium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder vergleichbarer Qualifikationsnachweis
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung; Berufseinsteiger willkommen
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme; weitere EDV-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift), weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. in Italienisch sind von Vorteil
- Analytisches und strategisches Denken
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Vorbereitung von Gottesdiensten
- Offenheit für ständige Fort- und Weiterbildung
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. München-Zulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss, Jobticket
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis spätestens zum 17.04.2023 bei uns ein.
Hilfskraft (befristet) für Büro und Verwaltung (m/w/d)
Hinweis: Anstellung von vier Wochen bis höchstens drei Monate. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere das Digitalisieren von Projektakten und deren Archivierung sowie tägliche Servicetätigkeiten (interne Postfahrten mit dem betrieblichen Kfz, sonstige Kurierdienste, Post frankieren etc.), und Mithilfe bei der Aktenablage sowie anderen Bürohilfstätigkeiten. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich, Sie werden angemessen eingearbeitet. Wir bieten diesen Arbeitsplatz laufend an – grundsätzlich können Sie jederzeit starten. Wir bevorzugen Vollzeitarbeitskräfte für wenigstens vier, besser aber acht Wochen bis maximal drei Monate. Sollten Sie auf Semesterferien angewiesen sein, bewerben Sie sich bitte rechtzeitig, da gerade für diesen Zeitraum oft mehrere Studenten einen Arbeitsplatz suchen.
Wichtig ist uns, dass wir in unserer täglichen Arbeit Unterstützung bekommen. Wir legen daher auf selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten großen Wert. Für diesen Arbeitsplatz ist mindestens der Führerschein Klasse 3 oder B Voraussetzung.
Anstellung und Vergütung erfolgen nach ABD, den arbeitsvertragsrechtlichen Regelungen der bayerischen (Erz-)Diözesen, die sich am TVÖD orientieren. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 2 Stufe 2.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit bei uns haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte mit Lebenslauf und bisherige Arbeitszeugnissen) per E-Mail an dw@renovabis.de unter Angabe des von Ihnen gewünschten genauen Zeitraums. Ein kurzes Vorstellungsgespräch nach vorheriger Terminabsprache sollten Sie einplanen.
Praktikum bei Renovabis
Sie sind Student/-in, Schüler/-in oder befinden sich in einer Ausbildung und haben Interesse an einem Praktikum bei Renovabis? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Informieren Sie sich bitte vorher auf unserer Internet-Seite über unsere abwechslungsreiche Arbeit. Praktika sind sowohl in unserer Inlandsabteilung (Kommunikation und Kooperation) als auch unserer Auslandsabteilung (Projektarbeit und Länder) möglich. Wir bieten laufend Praktikumsplätze an – grundsätzlich können Sie jederzeit starten.
Um das Praktikum lohnend für beide Seiten zu gestalten, bevorzugen wir Vollzeitpraktika für wenigstens vier, besser aber acht Wochen bis maximal drei Monaten während des Studiums. Sollten Sie auf die Semesterferien angewiesen sein, bewerben Sie sich bitte rechtzeitig, da gerade für diesen Zeitraum oft mehrere Studenten einen Praktikumsplatz suchen.
Wichtig ist uns natürlich auch, dass wir in unserer täglichen Arbeit Unterstützung bekommen. In erster Linie soll Ihnen das Praktikum Einblick in die Arbeitsweise eines katholischen Hilfswerks bieten und Ihnen die Möglichkeit geben, sich in unsere vielfältigen Themen einzuarbeiten. Abhängig vom Zeitpunkt und vor allem von der Länge des Praktikums sollen Ihnen auch Aufgaben übertragen werden, die Sie eigenständig bearbeiten. Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten ist uns dabei sehr wichtig.
Sollte es von Ihrer Hochschule eventuell Vorgaben für das Praktikum geben, schicken Sie uns diese bitte auch gleich zu, damit wir prüfen können, ob wir diese Vorgaben erfüllen können.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an einem Praktikum bei uns haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte mit Lebenslauf und falls vorhanden bisherige Arbeits- / Praktikumszeugnissen, Nachweis über vorgeschriebenes Praktikum) per E-Mail an Herrn Detlef Wilkowski, dw@renovabis.de unter Angabe des von Ihnen gewünschten genauen Zeitraums. Ein kurzes Vorstellungsgespräch nach vorheriger Terminabsprache sollten Sie einplanen.