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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (100%) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

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Ihr Aufgabengebiet:

• Recherchen sowie Ausarbeitung von Redemanuskripten, Texten und Präsentationen
• Inhaltliche Vorbereitung von Reisen der Geschäftsführung sowie fallweise Begleitung und Protokollierung
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Sitzungen mit Protokollführung
• Koordination bei der Umsetzung von Gremienentscheidungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder vergleichbarer Qualifikationsnachweis
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung; Berufseinsteiger willkommen
• Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme, weitere EDV-Kenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), sowie sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (C1) und weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. in Italienisch (B 2) sind von Vorteil
• Analytisches und strategisches Denken
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Vorbereitung von Gottesdiensten
• Offenheit für ständige Fort- und Weiterbildung
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
• Vergütung nach ABD in der Entgeltgruppe 12 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. München-Zulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss, Möglichkeit der Teilnahme bei EGYM Wellpass
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in den Dienst einer renommierten kirchlichen Organisation stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sowie Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise) bis zum 12.07.2026 in PDF-Format an Herrn Wilkowski, dw@renovabis.de. Auch für Rückfragen steht Ihnen Herr Wilkowski unter der Telefonnummer 08161/5309-28 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Praktikum bei Renovabis

Sie sind Student/-in, Schüler/-in oder befinden sich in einer Ausbildung und haben Interesse an einem Praktikum bei Renovabis? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Praktika sind sowohl in unserer Inlandsabteilung (Kommunikation und Kooperation) als auch unserer Auslandsabteilung (Projektarbeit und Länder) möglich. Wir bieten laufend Praktikumsplätze an – grundsätzlich können Sie jederzeit starten.
Um das Praktikum lohnend für beide Seiten zu gestalten, bevorzugen wir Vollzeitpraktika für wenigstens vier, besser aber acht Wochen bis maximal drei Monaten während des Studiums. Sollten Sie auf die Semesterferien angewiesen sein, bewerben Sie sich bitte rechtzeitig, da gerade für diesen Zeitraum oft mehrere Studenten einen Praktikumsplatz suchen.
Wichtig ist uns natürlich auch, dass wir in unserer täglichen Arbeit Unterstützung bekommen. In erster Linie soll Ihnen das Praktikum Einblick in die Arbeitsweise eines katholischen Hilfswerks bieten und Ihnen ermöglichen, sich in unsere vielfältigen Themen einzuarbeiten. Abhängig vom Zeitpunkt und vor allem von der Länge des Praktikums sollen Ihnen auch Aufgaben übertragen werden, die Sie eigenständig bearbeiten. Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten ist uns dabei sehr wichtig. Sollte es von Ihrer Hochschule eventuell Vorgaben für das Praktikum geben, schicken Sie uns diese bitte auch gleich zu, damit wir prüfen können, ob wir diese Vorgaben erfüllen können.

Bewerbung für ein Praktikum

Wenn Sie Interesse an einem Praktikum bei uns haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte mit Lebenslauf und falls vorhanden bisherige Arbeits- / Praktikumszeugnissen, Nachweis über vorgeschriebenes Praktikum) per E-Mail an Herrn Detlef Wilkowski, dw@renovabis.de unter Angabe des von Ihnen gewünschten genauen Zeitraums. Ein kurzes Vorstellungsgespräch nach vorheriger Terminabsprache sollten Sie einplanen.